La mise en soumission est un élément important de la phase d'appel d'offre qui doit permettre à
l'architecte de décrire et d'analyser le plus précisément possible les différents travaux à exécuter.
BatiLog AAI Soumissions est un logiciel complet « tout intégré », destiné aux architectes et
ingénieurs à la recherche d'outils informatiques simples et efficaces. Il est adapté à tout type
d'ouvrage, du plus simple au plus complexe. Sa facilité d'utilisation vous rendra très rapidement
opérationnel.
Développé par des architectes, il est le fruit de 20 années d'expérience dans le domaine de la
gestion de la construction et d'une collaboration entre des informaticiens et des professionnels de
la construction. Son utilisation est adaptée aux domaines les plus divers : bureaux d'architectes,
bureaux techniques, administrations publiques, services techniques de gérances, entreprises
générales.
Conçu pour être utilisé avec une structure d'articles libre ou avec la structure des articles normalisés (CAN) du CRB.
Des tableaux comparatifs, par chapitre ou détaillés, vous permettent d'étudier les offres des
entreprises. Dans cette phase de comparaison, l'étude de variantes est également possible. Avec
BatiLog AAI Soumissions, vous disposez d'un outil d'aide à la décision qui vous fait gagner en
productivité et en fiabilité.
Catalogues et soumissions prêts à l'emploi
Les catalogues et les soumissions constituent les documents de base
que vous allez manipuler dans l'élaboration de votre travail.
Un catalogue est constitué d'un ensemble d'articles et de sousarticles
qui vous serviront de base pour la réalisation de vos
soumissions.
Une soumission est également constituée d'un ensemble d'articles et
de sous-articles comportant une quantité. C'est le document que
vous envoyez aux entreprises.
Chaque catalogue peut comporter jusqu'à 1000 articles et 1000
sous-articles.
Chaque soumission peut être décomposée en cahiers comportant
jusqu'à 1000 articles et 1000 sous-articles. Ces cahiers peuvent être
utilisé pour diviser la soumission en corps de métier (CFC) par
exemple.
Les articles peuvent être regroupés dans des chapitres qui seront
ensuite utilisés dans les comparaisons ou dans l'établissement de
variantes.
Un ensemble de catalogues forme une bibliothèque et un
ensemble de soumissions forme une affaire.
Une affaire peut-être décomposée en ouvrages distincts pour
lesquels vous pouvez saisir les quantités séparément.
Vous avez la possibilité d'imprimer la soumission avec les quantités
globales, détaillées ou pour un ouvrage uniquement.
Une affaire peut être constituée d'au maximum 100 ouvrages.
Structure d'articles libre
En choisissant une structure d'articles totalement libre, vous pouvez
à tout moment ajouter ou corriger les textes, changer l'organisation
et la numérotation des articles en toute souplesse.
L'établissement d'une nouvelle soumission vous est grandement
facilité par l'utilisation des catalogues personnalisés et des
soumissions existantes dont vous pouvez aisément extraire les
articles.
Vous pouvez très facilement corriger les textes et changer
l'organisation et la numérotation des articles. De plus, avec des
fonctions de «copier-coller» spéciales, vous pouvez importer ou
exporter des articles depuis ou vers un catalogue ou une soumission.
Cette opération peut être couplée avec le changement des
numéros d'article.
Le format du texte (police, taille, gras, souligné) est totalement
modifiable.
En option, vous pouvez bénéficier de textes de soumissions conçus
par nos spécialistes et recouvrant de nombreux domaines de la
construction.
Structure d'articles basée sur le CAN (CRB)
L'établissement des soumissions à partir des catalogues d'articles
normalisés vous donne accès à une bibliothèque d'articles très
complète et vous permet d'importer et d'exporter les soumissions au
format SIA 451.
Les articles sont extraits des catalogues d'articles normalisés ou de
vos propres catalogues (articles de réserve).
Vous pouvez également saisir directement un article de réserve.
Dans ce cas, la structure CAN est importée automatiquement.
Variantes
A tout moment, vous pouvez changer l'organisation de votre
soumission. Si des prix ont déjà été saisis, la mise à jour s'effectue
automatiquement.
Des articles ainsi que des chapitres complets de la soumission
peuvent être laissés en variantes. Ils ne seront pas comptabilisés
dans les tableaux comparatifs et vous permettront donc d'étudier
différentes variantes de prix.
Envoi des soumissions
Pour chaque soumission, vous sélectionnez les entreprises qui
devront répondre à l'appel d'offres. Ce choix se fait à partir de votre
répertoire d'entreprises que vous aurez constitué au préalable.
Vous avez la possibilité de filtrer les entreprises par activité et/ou par
CFC.
Les lettres d'envoi sont ensuite imprimées automatiquement ainsi
que la liste des soumissionnaires pour la soumission courante ou pour
l'ensemble de l'affaire.
Vérification et comparaison des soumissions
Après retour de la soumission, vous rentrez les prix unitaires fournis
par l'entreprise.
Ces prix peuvent être saisis manuellement ou provenir des données
informatiques que l'entreprise aura saisies en ligne sur notre site
Internet (www.batiment.ch) ou par l'intermédiaire du logiciel Offres
SIA 451 du CRB.
Vous pouvez contrôler les calculs en cours de saisie grâce au total
du chapitre en cours et au total de l'ensemble de la soumission.
La modification de la quantité ou du prix unitaire des articles permet
d'étudier facilement et rapidement des variantes de prix entre
plusieurs entreprises.
Les totaux, avec et sans TVA, peuvent être arrondis comme vous le
désirez.
La modification des calculs s'effectue automatiquement.
Lorsque les prix de toutes les entreprises ont été saisis, vous pouvez
établir des tableaux comparatifs, soit par chapitres, soit détaillés
article par article. Certaines entreprises pourront être écartées de la
comparaison, de même que certains chapitres pour l'étude de
variantes.
Ces prix peuvent ensuite servir à alimenter votre base de données
pour établir des devis à l'aide du logiciel BatiLog Devis.
Analyses CFC et CFE
Chaque article peut se voir attribué un CFC et/ou un CFE pour
permettre l'analyse et la comparaison des soumissions.
Après avoir sélectionné les entreprises adjudicatrices, vous obtenez
ainsi le budget global de l'ouvrage par CFC et/ou par CFE. Ce
budget pourra ensuite être comparé à celui établi à partir de
BatiLog Devis
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