BatiLog Contrôle des coûts

Le logiciel BatiLog AAI Contrôle des coûts est un puissant outil de management et de contrôle du déroulement d'une opération de construction basé sur le CFC.

Utilisateurs

La grande souplesse d'utilisation du logiciel en fait un outil adapté autant aux bureaux d'architectes qu'aux spécialistes de l'économie de la construction. Le paramétrage personnalisé permet notamment aux organismes spécialisés de l'adapter à leur méthodologie de management (sociétés de gérance, entreprises générales, administrations publiques, etc).

Personnalisation

Permet un paramétrage à 3 niveaux :

• Personnalisation à l'installation: une check-list d'options permet d'adapter le produit au domaine précis de son utilisation (architecte, entreprise générale)
• Adaptation à l'équipe de travail le responsable du bureau peut préparer l'environnement de travail le mieux adapté au type de projet à traiter (états de sorties des présentations, ordre des colonnes)
• Paramètres d'utilisateurs un choix d'options reste libre pou r l'utilisateur final afin de s'adapter à sa méthodologie personnelle.

Méthodologie

Issu de la méthodologie du "management by contracts" qui permet d'effectuer un contrôle continu des engagements financiers avec comme principes:

• Contrôle de l'évolution du devis selon les décisions du maître de l'ouvrage.
• Analyse des hors devis et des mutations.
• Suivi de la courbe des engagements.
• Analyse des relations devis - engagements - paiements.

Données de l'ouvrage

• Maître de l'ouvrage.
• Comptes bancaires du maître de l'ouvrage.
• Textes types des contrats.
• Codes des hors-devis, des mutations et des avenants.
• Types de paiements.

Devis

• Devis de base : saisie du montant pour les CFC à 3 ou 4 chiffres.
  Vous ne travaillez qu'avec les CFC dont vous avez besoin.
  Totalisation automatique des CFC à 1 et 2 chiffres.
• Mutations : mise à jour du devis de base sans modifier ce dernier.
• Devis actualisé : somme des montants du devis de base et des mutations. Transfert du devis actualisé dans le devis de base avec suppression automatique de toutes les mutations.

Adjudications et contrats

Les contrats sont établis pour un ou plusieurs CFC. Pour chaque contrat, vous définissez les conditions d'adjudication : rabais, escompte, prorata, retenue pour panneau et assurance de chantier, déductions spéciales facultatives (en % et en F).
Chaque contrat peut faire l'objet d'un ou plusieurs avenants. Ces avenants son établis aux mêmes conditions que le contrat d'adjudication.
Impression d'un contrat type SIA paramétrable : adjudication au forfait ou au métré, hausses, délais, conditions particulières.
Impression des lettres de commande.

Paiements

Établissement des bons de paiement pour chaque facture émise par une entreprise.
Pour chaque facture, vous saisissez :

• Libellé du paiement
• Type de paiement: acomptes, factures selon adjudication, factures hors adjudication, hausse, régie, déduction spéciale.
  Déductions en fonction du type de paiement.
• Retenue de garantie.
• Vous pouvez choisir le compte bancaire de l'entreprise.
  Etablissement des bordereaux de paiement.

Arrêté de comptes

Etablissement de l'arrêté des comptes pour chaque entreprise en fonction des conditions d'adjudications.
L'arrêté de compte récapitule toutes les factures émises par l'entreprise jusqu'à la facture finale et calcule automatiquement le solde éventuel dû à l'entreprise en fonction des acomptes et des retenues de garantie.

Décomptes des travaux

Comparatif automatique entre le devis de base, le devis actualisé, le montant net d'adjudication, les paiements et les montants arrêtés des comptes. Gestion automatique de la TVA et décompte de la TVA. Contrôle financier des engagements pour chaque CFC ou pour l'ensemble de l'affaire vous permettant à tout moment de connaître le coût total de l'ouvrage par rapport au devis. Vous avez la possibilité de sélectionner et d'ordonner les colonnes à afficher ou à imprimer ainsi que de choisir le niveau de CFC (1, 2 ou 3 et 4 chiffres) selon vos besoins. Le transfert des données dans MS EXCEL vous permet de modifier les décomptes selon votre choix.

Etats Imprimés

De nombreux états imprimés vous permettent à tout moment de visualiser l'ensemble des données de votre projet : devis, contrats, paiements